• Главная→
• Полезняшки→
• Миксер→
• Бухгалтер для ИП на патенте с сотрудниками: что меняется и сколько стоит

Пока ИП на патенте работает один, всё и правда просто: купил, оплатил, работаешь. Но стоит нанять первого мастера или продавца, и бухгалтерия меняется на глазах.

Патент и сотрудники: где заканчивается «простой режим»

Патент освобождает от налога на ваш доход, а вот обязанности работодателя никуда не деваются. Именно в этот момент многие понимают, что им нужен бухгалтер для ИП на патенте, и начинают выяснять, сколько стоит такая помощь с сотрудниками.

Слово, которому триста лет

Небольшое отступление. Само слово «бухгалтер» немецкое: Buchhalter — «держатель книги». В Россию оно пришло при Петре I вместе с новыми правилами учёта. А двойную запись, на которой стоит любая бухгалтерия, описал итальянский монах Лука Пачоли ещё в 1494 году. Забавно, что ИП на патенте до сих пор ведёт именно «книгу» — книгу учёта доходов. Традиция, можно сказать, в чистом виде.

Что меняется, когда появляются работники

С первым сотрудником у предпринимателя на патенте появляется целый список задач:

• трудовой договор, приказы, табель;
• зарплата не ниже МРОТ и НДФЛ с неё;
• страховые взносы за работника;
• отчётность: 6-НДФЛ, расчёт по страховым взносам, ЕФС-1;
• уведомления об исчисленных налогах каждый месяц.

И ещё одна деталь, о которой часто забывают. Без работников патент можно уменьшить на взносы за себя полностью, а с работниками — максимум наполовину. Нанял продавца в салон — и патент внезапно стал дороже.

От чего зависит цена сопровождения

Стоимость бухгалтерии для ИП на патенте с сотрудниками складывается из понятных вещей: сколько людей в штате, сколько патентов, есть ли совмещение с УСН и онлайн-касса. Один патент без работников и три патента с десятью сотрудниками — это совсем разная нагрузка, поэтому и цены отличаются в разы. Хорошая практика — когда цена считается от количества сотрудников, а не «за всё сразу».

Налоговые новости, которые касаются работодателей

Лимит дохода на патенте снизился с 60 до 20 млн ₽, дальше будет 15 млн, а затем 10 млн. Сотрудников по-прежнему можно держать не больше 15 в среднем за период патента. Эти два ограничения работают вместе: растёт команда — растёт выручка, и до лимита оказывается ближе, чем кажется.

Плюс к этому: если штат сократился, патент можно пересчитать в меньшую сторону. Заявление подают в течение 10-ти дней. Мелочь, а экономия реальная.

Случай из практики

Владелица небольшой кофейни купила патент на полгода, с мая по октябрь, открыла веранду и наняла пятерых сезонных бариста. К её 12 постоянным это дало 17 человек почти на весь срок патента. Средняя численность перевалила за 15, право на патент пропало, налог пересчитали по общей системе. Помогло бы одно: заранее посчитать среднюю численность и взять сезонных сотрудников на неполный день — они учитываются пропорционально отработанному времени. Вопрос к вам: вы считаете среднюю численность или просто количество людей в штате?

Почему это хорошая ниша для начинающего бухгалтера

ИП на патенте с парой сотрудников — отличная практика для тех, кто только входит в профессию, особенно для женщин, которые ищут удалённую работу. Объём понятный: зарплата, взносы и несколько видов отчётов. Такие клиенты обычно платят от 5 до 10 тысяч ₽ в месяц, и пять-шесть ИП уже дают нормальный доход.

Когда пора к профессионалам

Если команда растёт, бизнес подходит к лимиту или пора открывать ООО, частного бухгалтера уже не хватает. Там начинаются кадры, воинский учёт в организации, консультации по выбору режима. Такие задачи, например, берёт на себя BuhClear: у них сопровождение ИП и компаний собрано в одном месте.

Патент с сотрудниками остаётся выгодным. Просто считать в нём нужно чуть больше, чем кажется на первый взгляд.